将MicrosoftOffice365设置为云办公生产力套件所需的精力和投入更少

2020-03-20 10:11:39

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在您阅读本文时,Microsoft将发布其期待已久的基于Office 365云的办公生产力套件,以实现全面可用性。该产品旨在与已经存在一段时间的Google Apps for Business直接竞争。

在该产品准备投入市场时,Microsoft要求我公司的分析部门Wayne Rash&Associates检查这两种产品,并给出如何比较它们的独立,公正的看法。

尽管自比较以来,两种产品都进行了某种程度的更改,但该研究仍然有效,因为两家公司的总体方法保持不变。此外,Google当然已经了解Office 365的方法,并相应地添加或升级了功能。因此,很明显,如果您要为办公室的生产力应用程序采用云计算方法,则可以可靠地使用其中一种产品。

但是有很大的不同。对于大多数公司而言,最基本,甚至最重要的一点是,Google Apps提供了Microsoft Office的替代方法,使您可以继续使用Microsoft Office来执行某些功能。Microsoft Office 365提供了基于云的Microsoft Office版本。这不是一件小事。在Microsoft将Exchange作为其云产品的一部分提供的地方,Google提供Gmail以及Google Apps集成的方式的情况下,如果没有Gmail,就无法拥有完整功能的Google Apps for Business版本。

实际上,Google Apps for Business已与Gmail紧密集成,因此,除测试实施之外,您还必须将至少部分邮件系统转换为Gmail,并且必须将Google指定的条目放入网站的元数据中或进入其DNS(域名系统)记录。如果不这样做,将会阻止Google Apps for Business为您服务。对于许多企业而言,输入元数据或DNS记录不是问题。但是对于其他企业,可能需要几天甚至更长的时间来安排。否则可能无法实现,具体取决于谁负责您的网站。您还需要将邮件重定向条目放入DNS记录中。

Microsoft Office 365不需要任何这些步骤。您可以根据需要保留现有的电子邮件应用程序,并并行使用基于云的Exchange版本,或者根本不使用它。已经使用托管Exchange提供程序的公司将不需要更改。

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